採用手続き書類について

　本学部附属病院の各診療科へ医員 または 医員（社会人大学院生）として採用される場合、下記１～10の各書類を紙媒体により提出いただく必要があります。

　ただし、過去本院（本学）に採用歴がある方で下記３～10のうち既提出済分については当該書類は省略OKです。逆に下記以外に事務的な書類をお願いすることがありますので、採用予定者には必要書類について診療科医局を通じて個別にお知らせします。

・書類記入の際は、消えないインクの黒ペン・楷書で正確に願います。

・押印の際は、「シャチハタ等のスタンプ式ではない印鑑」を使用ください。

・下記 1、2、8、9、10 は、様式がダウンロード可能ですので、適宜利用ください。

・下記 3、4、5、6 は、拡大/縮小コピーでＡ４版に統一し、文字・印影が鮮明なものを提出（白黒可）ください。

・関係書類は、指定の期日までに採用予定診療科の医局事務担当者へ、書留等により送付（または持参）願います。

１．医員採用願書【様式(PDF)】【様式(Excel)】

・採用願書は、医員採用予定者（再採用者を含めて）全員必要です。

・当直医として採用希望者は、採用条件・採用願書が医員と異なりますので、別途総務課人事係に申し出ください。 

２．履歴書【様式(Excel) No.1、No.2、記入要領】 参考：記入見本【作成例】

・履歴書は、医員採用予定者（再採用者を含めて）全員必要です。

・① 様式をダウンロード　② No.1、No.2に必要事項入力　③ No.1、No.2を印刷（各A4タテ）　④ No.1に写真貼付　⑤ No.2に本人署名（押印不要）　⑥ 履歴書完成！

・採用日前に感染症対策等に関し緊急連絡を行う場合があります。連絡先（携帯電話番号・メールアドレス）は、確実に連絡可能なものを正確に記入願います。

・連絡先の早期把握のため、郵送前に「履歴書ファイル」をメール送信くださるよう協力願います（メール分は顔写真、署名不要）。

　　送付先：me-jinji@ml.adm.tottori-u.ac.jp（鳥取大学米子地区事務部 総務課人事係　TEL 0859-38-7046）

・提出された履歴書内容に不備がある場合、修正・再提出を求めることがありますので、あらかじめご了承ください。

３．医師（または歯科医師）免許証の写し

・過去に本院（本学）に採用歴があり、既提出済の方は省略OKですが、その後に改姓等により免許証記載事項に変更がある場合は、書換え後（最新版）の免許証の写しを提出ください。

４．臨床研修修了登録証の写し

・過去に本院（本学）に採用歴があり、既提出済の方は省略OKですが、その後に改姓等により登録証記載事項に変更がある場合は、書換え後（最新版）の登録証の写しを提出ください。

　なお、初期臨床研修修了見込みの方の場合は、次のとおり準備、提出ください（ただし、本院の研修医からの採用者に限り、下記 ①および ②は省略OKです）。

　① 採用前１か月前までに、研修病院発行の臨床研修修了見込み証明書の原本を提出

　② 採用後１か月以内に、研修病院発行の臨床研修修了証の写し（または臨床研修修了証明書の原本）を提出

　③ 厚生労働省へ臨床研修修了登録手続きを行った後、同登録証が届いたら、その写しを提出

※注　臨床研修修了登録証は、各研修病院での初期臨床研修修了後、厚生労働省へ登録手続きを経て交付されるものであり、診療に従事する医師および歯科医師は所持が必須ですので、登録申請もれがないようご注意願います。また、婚姻等による改姓の場合には、医師免許証とは別に書換えの手続きが必要となります。

５．博士 または 修士 の学位記の写し（取得者のみ）

・本学規定により医員の給与（月給額または時間給額）は博士の学位の有無により決定額が異なりますので、取得者は必ず提出ください。

６．高等学校 および 大学 の卒業・修了証書の写し

・卒業・修了証書（写し）の代わりに卒業（修了）証明書の原本でもOKです。

・鳥取大学の卒業・修了者の場合、大学分については省略OKですが、高校分は必要です。

７．大学以上の学歴に係る在学期間証明書（鳥取大学以外の出身者）

・人事管理上、出身大学、大学院の入学と卒業（修了）年月日が確認できる書類が必要ですので「在学期間証明書」（または成績証明書等）を取寄せ、提出してください。

・ただし、大学以上の学歴に係る入学と卒業（修了）の年月日が、上記６（卒業証書（写し）または卒業証明書）により確認できれば、この７は不要です。

・鳥取大学の卒業・修了者の場合は、省略OKです。

８．住民票記載事項証明書【様式・記入例】

・氏名、生年月日等確認のため、現在住民登録のある市町村で下記６項目の証明を受けてください。

　① 氏名　② 性別　③ 生年月日　④ 現住所　⑤ 世帯主氏名　⑥ 世帯主との続柄

・この証明書は、発行日が採用日前３か月以内のものを提出ください。

・上記６項目が記載されていればコンビニ等で発行される住民票でもOKです。この際、個人番号（マイナンバー）が記載されていないものを提出ください。

・マイナンバー関係書類は下記９にて別途提出をお願いしております。これは関係法令により本学における管理・運用方法が異なるためですので、ご理解とご了承をお願いします。

９.「マイナンバー提出書」関係書類一式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【提出方法・様式１・様式２・様式３・様式４】

・「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により、本学採用後の各種事務処理に使用のため、職員本人および扶養親族の個人番号（マイナンバー）を本学のシステムに登録させていただきますので、提出方法をよく確認のうえ、厳封にて提出願います。

・過去に本院（本学）に採用歴があり、既提出済の方は省略OKですが、その後に扶養親族増加等の場合は、関係書類の追加提出が必要です。

10．在職証明書【様式(PDF)】【様式(Word)】【記入例】

・本院（本学）以外の病院・医療機関等において在職（勤務）歴がある方は、それぞれの勤務先での勤務期間、職務内容等に係る在職証明書が必要です。本院指定の上記様式により各勤務先に作成を依頼のうえ提出ください。

・過去に本院（本学）で採用歴・見学従事等の経歴がある場合、本院（本学）分の在職証明書は不要です。

・本院（本学）への再採用者で、他病院における在職証明書が既提出済の場合、当該証明書の再提出は不要です。最後に本院（本学）を退職以降に在職された病院等の在職証明書が必要です。