採用手続き書類について

　本学部附属病院 各診療科へ 医員、医員(社会人大学院生等) または 当直医 として採用予定の方は、下記 １～10 の各書類を紙媒体により提出いただく必要があります。ただし、過去本学（本院）での職歴（研修医経歴を含みます。）がある方（以下「本学再採用者」といいます。）で、下記 ３～10 を既に提出済の場合は、当該書類については省略OK（原則不要）です。

　各書類は、指定期日までに、書留等により採用予定の診療科医局事務担当者あて送付（または持参）願います。

　なお、下記以外にも採用後に必要な書類提出を併せてお願いしますので、採用予定者には必要書類リストにより、診療科医局事務室を通じてお知らせします。

● 共通注意事項 

・書類作成の際は、各記入要領をよく確認のうえ、消えないインクの黒ペン・楷書で正確に記入ください。

・押印の際は、「シャチハタ等のスタンプ式ではない印鑑」を使用ください。

・下記 １、２、８、９、10 の各様式は、ダウンロード可能ですので、適宜利用ください。

・下記 ３、４、５、６ をコピーの際は、縮小/拡大によりＡ４版サイズに統一し、文字・印影が鮮明なもの（白黒OK）を提出ください。

１. 医員採用願書 【様式(PDF)】【様式(Excel)】

・医員採用願書は、（本学再採用者を含め）全員必要です。

・自筆署名の場合、押印不要です。

・「当直医」採用希望者は、採用条件・採用願書が医員と異なるため、別途人事係に申し出ください。 

２. 履歴書 【様式(Excel) No.1、No.2、記入要領】 参考：記入見本【作成例】

・履歴書は、（本学再採用者を含め）全員必要です。様式はExcel形式ですのでPCを使用し、上記作成例を参考に次の①～⑥の要領で作成ください。

　① 様式をダウンロード　② No.1、No.2 必要事項入力　③ No.1、No.2 印刷（各A４タテ） ④ No.1に顔写真貼付　⑤ No.2に自筆署名（押印不要）　⑥ 履歴書完成！

・採用日前、本院から採用予定者へ感染症対策等に関し緊急連絡を行う場合があります。連絡先（携帯電話番号・メールアドレス）は、確実に連絡可能なものを正確に記入(入力)願います。

・指定期日までに手続き書類一式が提出されればOKですが、提出が遅れる場合には、取り急ぎ「履歴書データ」のみEメール送信願います（採用予定者の連絡先確認のため）。送付先メールアドレス：me-jinji@ml.adm.tottori-u.ac.jp（鳥取大学米子地区事務部 総務課人事係　TEL 0859-38-7046）　ただし、後日顔写真貼付け・本人署名のうえ、改めて紙媒体により他の書類とともに提出が必要です。

・提出された履歴書の内容に不備がある場合、追記・修正を求めることがありますので、あらかじめご了承ください。

３. 医師 (または歯科医師) 免許証の写し 

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要ですが、その後改姓等により免許証記載事項が変更された場合には、書換え交付後の最新版（写）を提出ください。

４. 臨床研修修了登録証の写し 

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要ですが、その後改姓等により登録証記載事項が変更された場合には、書換え交付後の最新版（写）を提出ください。

・初期臨床研修修了予定者の場合は、次のとおり提出ください。【ただし、本院所属の研修医から採用される場合、下記 ①及び ②は不要】

　① 採用前１か月前までに、研修病院発行の臨床研修修了見込み証明書（原本）を提出

　② 採用後１か月以内に、研修病院発行の臨床研修修了証の写し（または臨床研修修了証明書の原本）を提出

　③ 厚生労働省へ臨床研修修了登録手続きを行い、臨床研修修了登録証が届いた後、その写しを提出

※注　臨床研修修了登録証は、各研修病院での初期臨床研修修了後、厚生労働省へ登録手続きを経て交付されるものであり、診療に従事する医師及び歯科医師は所持が必須ですので、登録申請もれがないよう注意願います。また、婚姻等による改姓の場合には、免許証とは別に書換えの手続きが必要となります。

５. 博士 または 修士 の学位記の写し （取得者のみ）

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要です。

・医員の給与は博士（学位）の有無により決定されるため、取得者は必ず提出ください。採用後に学位を取得された場合も給与が改訂されますので、該当者は届け出ください。

６. 高等学校 及び 大学 の卒業証書の写し 

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要です。

・各卒業証書（写）の代わりに卒業証明書 (原本) でもOKです。

・本学卒業者は、大学分は不要、高校分のみ必要です。

７. 大学 及び 大学院 の在学期間証明書 （本学以外の出身者のみ）

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要です。

・本学以外の出身者の 大学（及び大学院）入学と卒業 (修了) 年月日を登録させていただきますので、在学期間証明書（または在学期間が明記された成績証明書等）を提出ください。

・上記６（卒業証明書）により入学と卒業 (修了) 年月日が確認できる場合、７は不要です。

・本学卒業 (修了) 者は、７は不要です。

８. 住民票記載事項証明書 【様式・記入例】

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要です。

・戸籍上の氏名、生年月日等確認のため、下記の６項目について、現在 住民登録されている市町村（役所・役場）へ証明を依頼のうえ、提出ください。

　① 氏名　② 性別　③ 生年月日　④ 現住所　⑤ 世帯主氏名　⑥ 世帯主との続柄

・上記６項目が記載されていれば、コンビニ等で発行される住民票でもOKですが、住民票を提出される場合は、必ず個人番号（マイナンバー）の記載が省略されたものを手配ください。

・この証明書（または住民票）は、発行日が採用日前３か月以内のものを提出ください。

・マイナンバー関係書類は下記９にて別途提出をお願いしております。これは関係法令により本学における管理・運用方法が異なるためですので、ご理解ご協力願います。

９.「マイナンバー提出書」関係書類一式 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【提出方法・様式１・様式２・様式３・様式４】  参考：【記入例（様式１～３）】

・「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により、本学採用後の事務処理（共済組合員証交付等）に使用のため、職員本人及び扶養親族の個人番号（マイナンバー）を本学システムに登録させていただきますので、提出方法（必要様式）をよく確認し、提出書に必要書類を貼付け、厳封のうえ提出ください。

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要ですが、本学退職後に扶養親族が増加した場合は、関係書類の追加提出が必要ですので、申し出ください。

10. 在職証明書 【様式(PDF)】【様式(Word)】【記入例】

・医師免許取得後、本学 (本院) 以外の病院等での職歴 (研修医経歴を含む) がある方は、全部の勤務先に係る在職証明書が必要ですので、各勤務先に作成依頼のうえ提出ください（上記記入例参考）。

・在職証明書を各勤務先へ作成依頼される際は、本学所定の上記様式を使用願います。

・本学再採用者で、過去既に提出済の場合は当該病院分は不要です。本学 (本院) を最後に退職された後の職歴に係る各勤務先分について手配ください。

※ その他

ア　医員(社会人大学院生)採用予定者は、上記各書類以外に「診療計画書」が必要です（様式は診療科を通じてお知らせします）。この計画書は、診療科と調整のうえ作成し、診療科長の確認を受けた後、提出ください。なお、医員(社会人大学院生)の勤務日数は、研究時間確保の観点から週４日（週32時間）以内で病院長が決定し、本学での身分はパートタイム医員（非常勤職員）となります。

イ　婚姻等の理由により現在改姓されている方で、提出書類（卒業証書（写）等）の氏名が旧姓で表記され、現在の姓と異なっている場合には、戸籍抄本１通を提出ください（本学再採用者で、過去既に提出済の場合は不要です）。

ウ　婚姻等の理由により現在改姓されている方で、本学内において「旧姓使用」を希望される場合、学長承認手続きのため採用予定日の１か月前までに所定様式により申請が必要ですので、お早目に連絡ください（必要書類については別途お知らせします）。

エ　医員採用にあたり、妊娠中、生後３年に達しない子が対象の育児、その他の理由により短時間勤務を希望される場合は、あらかじめ採用予定の診療科と調整のうえ、上記１ 「医員採用願書」のその他欄に希望理由、短時間勤務の希望期間、１日の希望勤務時間等を記入のうえ提出ください。この場合、あらかじめ申し出された育児時間分を給与から減額する方法と、週の勤務日数（勤務曜日）・１日あたりの勤務時間を固定する方法があり、また、週あたりの勤務時間数に応じて健康保険証の取扱いが異なるため、勤務の実状に応じた手続きが必要ですので、事前に人事係に相談願います。